制作事例：請求から領収まで一括で。請求書と領収書の発行をまとめて楽にしたしくみ

ご依頼前のお悩み

• 請求書のひな形をエクセルで使い回していて、計算式が崩れていないか毎回不安になる
• インボイス制度が始まり、登録番号や税率ごとの消費税の書き方に気をつかう
• どのお客様から入金があって、どこがまだなのかを把握するのに時間がかかる
• 領収書を手書きしていて、同じ内容を何度も書いたり、控えを探したりする手間がある
• 店舗やパソコンが複数あると、会社名や住所などの設定がそろわない

請求書のしくみ：つくる・送る・入金を確かめる

請求書の管理では、毎月の請求の仕事をひとつの画面で進められるように制作しました。

• 明細を入力すると、消費税を自動で計算する
• インボイス登録番号の記載に対応している
• 入金済み・未入金を一覧で管理でき、確認漏れを防げる

領収書のしくみ：その場で発行して、履歴も残る

領収書の管理では、店頭や訪問先でもすぐに発行できることを大切に制作しました。

• 領収書をすぐに作成して、そのまま印刷できる
• 発行した領収書の履歴を100件まで画面で確認できる
• 店舗ごとの設定は自動で同期され、どの端末からでも同じ内容で発行できる

複数の店舗・事業者でも、データは安全に分かれる

どちらのしくみも、同じ事業者・同じ店舗の端末どうしでは設定を共有し、ほかの事業者や店舗のデータとは分けて管理します。通信は暗号化され、ほかの事業者のデータを見られないようサーバー側で制限しています。

本店と支店、複数のお店を持つ事業者さまでも、それぞれの請求書・領収書が混ざる心配はありません。

請求から領収までを一括で進められるようになって

• 計算や書き写しのミスが減り、確認にかける時間が短くなる
• 入金の状況がすぐにわかり、催促や確認の連絡を出し遅れない
• 請求書と領収書の控えが画面に残り、あとから探す手間がなくなる
• 担当者が変わっても、同じ手順で同じ書類を出せる

B.A.S.E.の業務システム制作

B.A.S.E.では、請求書や領収書の発行のような日々の事務作業を、事業者さまの仕事の流れに合わせてしくみにしています。「今のエクセルの書式のまま使いたい」「店舗ごとに分けて管理したい」といったご要望にも合わせて制作できます。請求や領収の手間を減らしたいとお考えの方は、お気軽にご相談ください。