業務システムは、自分の好みに合わせて作れる。既製のアプリに仕事を合わせなくていい理由

既製のアプリが続かないのは、仕事のやり方が人それぞれだから

既製のアプリは、たくさんの事業者に使ってもらえるように作られています。そのため、自分には必要のない項目やボタンが多かったり、逆に「これだけは欲しい」という機能がなかったりします。

使いにくさを我慢しながら入力を続けるのは大変です。結局、慣れた紙やエクセルに戻ってしまうのは、自然なことだといえます。

自分の好みに合わせて変えられること

業務システムを自分用に作る場合、たとえば次のようなところを、仕事のやり方や好みに合わせて決められます。

1. 入力する項目：必要なものだけに絞り、自分の呼び方で名前を付ける
2. 画面の並び：よく見る情報をいちばん上に置き、ひと目でわかるようにする
3. 使う場所：店のパソコンでも、外出先のスマホでも同じように使えるようにする
4. 通知や書類：予約の確認や請求書など、毎回作っているものを自動にする

最初から完璧でなくていい。使いながら育てられる

自分の好みといっても、最初からすべてを決めておく必要はありません。実際に使ってみると、「この項目はいらなかった」「ここにボタンがあると便利」といった気づきが出てきます。

自分用に作ったしくみなら、そうした気づきに合わせて少しずつ直していけます。使うほど手になじんでいくのが、カスタマイズできるしくみのよいところです。

まずは「ここが使いにくい」を書き出してみる

どこを自分好みにしたいか迷うときは、次の順番で考えると整理しやすくなります。

1. 今の紙・エクセル・アプリで、使いにくいと感じているところを書き出す
2. その中で、毎日ストレスを感じているものを選ぶ
3. 「こうなっていたら楽なのに」という理想の形を、言葉にしてみる

B.A.S.E.の業務システムづくり

B.A.S.E.では、予約管理や顧客管理、代車管理などの業務システムを、事業者さまの仕事の流れや好みに合わせて作っています。「既製のアプリが合わなかった」「こういう画面だったら使いやすいのに」という段階でも、お気軽にご相談ください。